للتواصل معنا  0060173503880 ( اتصال - واتس اب - فايبر - ايمو )
معاهد دراسة اللغة الانجليزية ماليزيا
  • الرئيسية
  • معلومات عن ماليزيا
  • معاهد دراسة اللغة الانجليزية
    • المعهد الاسترالي ELC ماليزيا
    • معهد اركان في ماليزيا
    • Sheffield Academy
    • معهد بريتش كانسيل ماليزيا
    • المعهد الامريكي ELS
    • معهد EMS في ماليزيا
    • معهد ELEC في ماليزيا
    • المعاهد الموصى بها في ماليزيا
  • الدورات التدريبية
    • الدورات المالية والمحاسبية
    • الدورات الاداريه والتخطيط والجودة
    • دورات السكرتاريه و العلاقات >
      • دورة خدمة العملاء وفن التعامل مع الجمهور
      • دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات
      • دورة المهارات المتكامله في السكرتاريه
    • دورات ادارة الموارد البشرية >
      • دورة الاتجاهات المعاصرة في ادارة الموارد
      • دورة تصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف
      • المهارات المتكامله في ادارة التدريب
      • دورة التجارب الدولية في تطوير التعليم
    • دورات القانون
    • دورات التأمين
  • تكاليف المعيشة في ماليزيا
    • التأشيرة ( الفيزا ) الدراسية
    • السكن الطلابي
  • خدماتنا للطالب العربي
  • اتصل بنا
  • الرئيسية
  • معلومات عن ماليزيا
  • معاهد دراسة اللغة الانجليزية
    • المعهد الاسترالي ELC ماليزيا
    • معهد اركان في ماليزيا
    • Sheffield Academy
    • معهد بريتش كانسيل ماليزيا
    • المعهد الامريكي ELS
    • معهد EMS في ماليزيا
    • معهد ELEC في ماليزيا
    • المعاهد الموصى بها في ماليزيا
  • الدورات التدريبية
    • الدورات المالية والمحاسبية
    • الدورات الاداريه والتخطيط والجودة
    • دورات السكرتاريه و العلاقات >
      • دورة خدمة العملاء وفن التعامل مع الجمهور
      • دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات
      • دورة المهارات المتكامله في السكرتاريه
    • دورات ادارة الموارد البشرية >
      • دورة الاتجاهات المعاصرة في ادارة الموارد
      • دورة تصنيف الوظائف واعداد بطاقات الوصف
      • المهارات المتكامله في ادارة التدريب
      • دورة التجارب الدولية في تطوير التعليم
    • دورات القانون
    • دورات التأمين
  • تكاليف المعيشة في ماليزيا
    • التأشيرة ( الفيزا ) الدراسية
    • السكن الطلابي
  • خدماتنا للطالب العربي
  • اتصل بنا

Picture


 السكرتاريه والعلاقات وحفظ الوثائق : 

تقوم السكرتاريه بدور هام وحيوي في منظمات العمل الإداري على اختلاف أحجامها ونشاطاتها، وتساهم في مساعدة متخذي القرار في المنشآت على تحمل أعبائهم حتى تحقق المنشآت أهدافها ولذا يحرص المسؤولون في المنظمات الإدارية على العناية باختيار العاملين في أقسام السكرتارية عناية فائقة ، لأن السكرتير يساهم مساهمة فعالة في تحسين صورة المنشأة أمام العملاء ، ومن هنا حرص المفكرون والكتاب على المساهمة في تحديد الصفات والخصائص الواجب توافرها في من يشغل وظائف السكرتارية، كما حرصوا كذلك على تحديد المهام والواجبات التي يقوم بها السكرتاريون مساهمة منهم في تفعيل دور السكرتير داخل المنشأة.

مفهوم السكرتاريه :

كلمة سكرتير مشتقة من الأصل اللاتيني (Secret) ومعناها سر لتدل على ماتنطوي عليه أعمال من سرية وأهمية، كما يمكن تعريف السكرتارية بأنها العلم والفن الذي يبحث في تبصير كل موظف إداري أو كتابي بمهامم وظيفته، ويحدد سلطاته، علاوة على استمرار تدريبية لزيادة كفاءته، وتعريفه بالأسس والوسائل الحديثة التي يكفل له القيام بمهام وظيفته على أفضل وجه .
وتعرف جمعية السكرتيرين المحترفين الدولية السكرتير كما يلي " مساعد إداري يتقن مهارات إدارية ويظهر القدرة على تحمل المسؤولية دون إشراف مباشر، ويتمتع بالقدرة على التصرف والمبادرة ويتخذ قرارات في حدود الصلاحيات الممنوحة له".

وقد يعرف السكرتير في قاموس وبستر لتدل على ثلاثة معان :

• تستخدم كلمة سكرتير لتدل على المكان الذي يزاول فيه السكرتير أعماله المكتبية.

• تستخدم كلمة سكرتير لتدل على الموظفين المكتبيين بالجهة.

• تستخدم كلمة سكرتير لتدل على الشؤون الإدارية في المنشأة.

أهمية السكرتاريه :

تهدف السكرتارية الى تقديم الخدمات المكتبية المتعلقة بروتين العمل وتفصيلاته أو الى الإدارات الرئيسة في المنشأة ومن هنا يظهر الدور الفعال للسكرتير في إعفاء المديرين والإدارات الرئيسة من شغل أوقاتهم بالتفكير في هذه الأعمال الروتينية، بحيث يتفرغون كلياً لوظائفهم الرئيسية، من تخطيط وتنظيم ورقابة، وتمدهم بالبيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات.
والسكرتير يعتبر بمثابة عنصر مهم في المنشأة ولا يمكن الاستغناء عنه بأي حال من الأحوال، ولا يمكن أن تنصور ما يمكن أن يعمله المديرون في المنشآت في حالة غياب السكرتيرين، بالتأكيد سيقضي المديرون وقتاً طويلاً في أداء أعمال روتينية دون أن يكون لديهم الوقت الكافي لأداء المهام والأعمال الرئيسية الهامة.



بعض الدورات التي يقدمها المركز في مجال السكرتارية  : 



دورة حفظ الوثائق والملفات والسجلات يدويا والكترونيا


دورة المهارات المتكامله في السكرتاريه وادارة المكاتب


دورة خدمة العملاء وفن التعامل مع الجمهور


Powered by Create your own unique website with customizable templates.